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Outlook perfectionnement

Image de couverture de la formation Outlook avec un ordinateur

Outlook perfectionnement

Vous souhaitez gagner en efficacité et en réactivité ? Cette formation est faite pour vous. Elle vous permettra de compléter vos connaissances de l’outil Outlook. Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts, ainsi qu’à personnaliser votre environnement.

Le cours en détail (version 2023)

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Utiliser les options lors de l’envoi d’un message
  • Gérer automatiquement ses messages
  • Classer ses messages
  • Utiliser ses carnets d’adresse
  • Utiliser les calendriers
  • Créer et suivre des tâches

Toute personne désireuse d’approfondir ses connaissances de l’outil Outlook

Être initié à l’utilisation d’un ordinateur

Connaissance de l’environnement Outlook

  • Quelques rappels sur les bases de l’envoi et la réception de messages (A, Cc, Cci, répondre, répondre à tous, transférer, gestion des pièces jointes)
  • Utiliser des options : accusés de réception, de lecture, l’importance, les boutons de vote, envoi différé
  • Créer des dossiers afin de classer ses mails
  • Mettre en forme de façon conditionnelle des messages en fonction de certains critères
  • Créer des actions rapides
  • Utiliser le suivi des messages
  • Gérer ses messages automatiquement
  • Archiver
  • Créer des RDV, des réunions et des évènements dans son calendrier
  • Créer d’autres calendriers
  • Ouvrir ou partager des calendriers
  • Gérer ses propres contacts, créer des groupes de contact
  • Créer et gérer des tâches, assigner une tâche à quelqu’un d’autre

Présentation PowerPoint : apports méthodologiques et théoriques

Exercices pratiques de mise en œuvre

Support de cours papier

Salle équipée, ordinateur, vidéoprojecteur

Evaluation écrite et orale en fin de formation

CF Performance réalise des formations pour tout type de public et sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée. Nous vous demandons de nous faire part de votre situation de handicap dès notre premier échange téléphonique pour que nous nous assurions que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins.

Formateur

Ludivine Mandin

Consultante formatrice, CF Performance, titulaire d’un BTS Assistante de Direction, expérience de plus de 19 ans dans le champ de la bureautique et de l’organisation administrative.

5/5

Catégorie

Niveau

avance

Nombre de stagiaires

1 à 6 max

Date

Prendre contact

Durée

7 Heures

Chiffres clés (depuis 2021)

Taux de satisfaction

98 %

Nombre de participants

6

Logo de CF Performance
96% de satisfaction client
5/5

Certification qualité

CF Performance vous garanti la qualité de ses formations, prenez l’avenir de votre entreprise en main avec des professionnels.