Optimisation de l’organisation administrative et comptable
En passant de l’organisation documentaire physique ou informatique à la gestion du flux de l’information, cette formation va vous permettre de mettre en place de manière efficace une organisation au sein de votre structure ou de votre service administratif. Vous saurez priorisez vos tâches quotidiennes pour gagner en rapidité.
Le cours en détail (version 2024)
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mettre en place une organisation optimisée dans son entreprise
- Gagner du temps et de l’efficacité
Toutes personnes en charge de la gestion administrative dans une entreprise (dirigeant d’entreprise, conjoint collaborateur, salarié).
Aucun prérequis pour cette formation
JOURNEE 1 :
Inventaire de l’existant
- Les outils informatiques utilisés par l’entreprise
- Le classement informatique des fichiers
- Le classement et archivage papier des document administratifs et comptables (factures, relevés de banque, devis, Impôts et cotisations…)
- Auto-bilan des points positifs et des pistes d’amélioration
Les obligations comptables et fiscales
- Le traitement des informations comptables
- Les pièces comptables justificatives
- Le classement des pièces comptables
- Les documents comptables obligatoires
RGPD : implications pour les entreprises
- Qu’est-ce que le RGPD ?
- Implication en matière d’archivage et de conservation des données clients
JOURNEE 2 :
Organisation du classement et des données
- Classement numérique adapté à l’entreprise
- Classement classique par année et par typologie de document
- Sécurisation des données informatiques par la mise en place de stockage sur un Cloud
Organisation des flux d’informations
- Optimisation des échanges avec le cabinet comptable et le banquier
- Optimisation des échanges avec les clients et fournisseurs
Durée : 2 journées soit 14h
Horaires : 9h00-12h30 / 14H-17h30
Rythme : 2 jours consécutifs
Formation : présentielle en Intra
Lieu de la formation : sur le lieu de travail du stagiaire
Prix de l’heure : sur devis
Prix total : sur devis
Présentation PowerPoint : apports méthodologiques et théoriques
Exercices pratiques de mise en œuvre
Ordinateur
Evaluation écrite et orale en fin de formation
CF Performance réalise des formations pour tout type de public et sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée. Nous vous demandons de nous faire part de votre situation de handicap dès notre premier échange téléphonique pour que nous nous assurions que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins.
