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Optimisation de l’organisation administrative et comptable

Une femme assise sur un tronc d'arbre en forêt paisiblement

Optimisation de l’organisation administrative et comptable

En passant de l’organisation documentaire physique ou informatique à la gestion du flux de l’information, cette formation va vous permettre de mettre en place de manière efficace une organisation au sein de votre structure ou de votre service  administratif. Vous saurez priorisez vos tâches quotidiennes pour gagner en rapidité.

Le cours en détail (version 2024)

A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Mettre en place une organisation optimisée dans son entreprise
  • Gagner du temps et de l’efficacité

Toutes personnes en charge de la gestion administrative dans une entreprise (dirigeant d’entreprise, conjoint collaborateur, salarié).

Aucun prérequis pour cette formation

JOURNEE 1 :

Inventaire de l’existant

  • Les outils informatiques utilisés par l’entreprise
  • Le classement informatique des fichiers
  • Le classement et archivage papier des document administratifs et comptables (factures, relevés de banque, devis, Impôts et cotisations…)
  • Auto-bilan des points positifs et des pistes d’amélioration

Les obligations comptables et fiscales

  • Le traitement des informations comptables
  • Les pièces comptables justificatives
  • Le classement des pièces comptables
  • Les documents comptables obligatoires

RGPD : implications pour les entreprises

  • Qu’est-ce que le RGPD ?
  • Implication en matière d’archivage et de conservation des données clients

 

JOURNEE 2 :

Organisation du classement et des données

  • Classement numérique adapté à l’entreprise
  • Classement classique par année et par typologie de document
  • Sécurisation des données informatiques par la mise en place de stockage sur un Cloud

Organisation des flux d’informations

  • Optimisation des échanges avec le cabinet comptable et le banquier
  • Optimisation des échanges avec les clients et fournisseurs

Durée : 2 journées soit 14h

Horaires : 9h00-12h30 / 14H-17h30

Rythme : 2 jours consécutifs

Formation : présentielle en Intra

Lieu de la formation : sur le lieu de travail du stagiaire

Prix de l’heure : sur devis

Prix total : sur devis

Présentation PowerPoint : apports méthodologiques et théoriques

Exercices pratiques de mise en œuvre 

Ordinateur

Evaluation écrite et orale en fin de formation

CF Performance réalise des formations pour tout type de public et sans distinction. Si vous êtes en situation de handicap, vous pouvez être amené à avoir besoin d’un accompagnement spécifique ou d’une aide adaptée. Nous vous demandons de nous faire part de votre situation de handicap dès notre premier échange téléphonique pour que nous nous assurions que les moyens de la prestation de formation peuvent être adaptés à vos besoins.

Formateur

Ludivine Mandin

Consultante formatrice, CF Performance, titulaire d’un BTS Assistante de Direction, expérience de plus de 19 ans dans le champ de la bureautique et de l’organisation administrative.

5/5

Niveau

debutant

Nombre de stagiaires

1 à 2 max

Date

Prendre contact

Durée

14 Heures

Chiffres clés (depuis 2021)

Taux de satisfaction

97.5 %

Nombre de participants

4

Logo de CF Performance
96% de satisfaction client
5/5

Certification qualité

CF Performance vous garanti la qualité de ses formations, prenez l’avenir de votre entreprise en main avec des professionnels.